Malmö stadskontor

Ett stadskontor i tiden

Målet har varit att det “nya” stadskontoret ska spegla dagens Malmö. En dynamisk, mångkulturell och levande stad! Mot tingshusets tidstypiska arkitekturfond spelar ett inredningskoncept som med kulörer och lekfullhet knyter ihop miljön till en dynamisk, flexibel helhet. Historiska värden lyfts på ett lustfyllt sätt istället för att byggas bort. Delar av de tidigare möblerna har fått nya roller; ett sammanträdesbord från rättssalen blev ”kökshyllor”. Rådhusets stiliga ottomaner finns nu placerade i en lounge för samvaro och informella möten. Resultatet blir ett lustfyllt, färgstarkt kontor som överraskar.

En arbetsplats för samverkan

Från en verksamhet fördelad på tre olika adresser inryms Malmö stadskontor nu samlat i före detta tingsrättens lokaler på Kalendergatan. För Malmö stadsförvaltningar har det varit viktigt att hitta en kontorsmodell som för medarbetarna närmare varandra och skapar möjligheter för mer samverkan. Flytten innebar en övergång från traditionell kontorsmodell med egna kontorsrum i kombination med större kontorslandskap till ett kontor med ett aktivitetsbaserat arbetssätt.

Ytorna i den tidigare tingsrätten har gjort det möjligt att skapa olika arbetsmiljöer för skilda behov. Sammanslagningar och samnyttjan har skapat fler naturliga möten mellan medarbetare från olika förvaltningar. Exempelvis har elva mindre kök ersatts av ett stort gemensamt kök med tillhörande matsal. Den förändrade arbetsmiljön har tagits emot väl och uppskattas för både sin funktionalitet och sitt uttryck. Intresset för projektet har varit stort även utanför organisationen, och många studiebesök har välkomnats för att dela erfarenheter.

Höga ambitioner kring återbruk

100 procent av arbetsbord och stolar, 80 procent av det totala möbelbeståndet och 75 procent av de nyinköpta möblerna är återbrukade. Starka kulörer och återbrukade möbler samspelar med byggnadens rena linjer och gedigna material, samtidigt som flera äldre möbler har fått nya ytbehandlingar och färgsättningar. Ambitionen har varit att skapa en miljö som känns samtida utan att följa tillfälliga trender och som samtidigt är tillräckligt flexibel för att kunna anpassas efter framtida förändringar i verksamheten.

Till skillnad från ett traditionellt inredningsprojekt för kommunen, inleddes arbetet med en omfattande inventering av möbler och inredning från stadens egna verksamheter samt från den tidigare tingsrätten. Många möbler kunde användas i befintligt skick, medan andra renoverades eller tapetserades om. En stor del av detta arbete utfördes på kommunens egna verkstäder vilket gav möjligheter och underlättade hantering. Kompletterande inköp gjordes via upphandling från etablerade återbruksleverantörer, då upphandlingen ställt krav på att minst 80 procent av de inköpta möblerna skulle vara återbrukade. Detta arbetssätt innebar ett mer omfattande planerings- och inventeringsarbete från verksamhetens sida, men gjorde det samtidigt möjligt att ta till vara befintliga resurser och ge möbler och material ett förlängt liv.

Den tidigare tingsrätten är en bevarandemärkt byggnad med material och detaljer av hög kvalitet. I projektet har stor vikt lagts vid att bevara dessa kvaliteter och samtidigt anpassa lokalerna till ett modernt arbetssätt. Fasta podier och andra inredningsdetaljer som inte längre fyllde sin ursprungliga funktion har byggts om till bland annat hyllor och specialsnickerier. Äldre konferensbord har restaurerats, italienska klappstolar har renoverats och gjutjärnsunderreden har återanvänts med nya bordsskivor. Vid inventeringen togs även ett stort antal designmöbler till vara, däribland klassiska sjuanstolar som nu används i hörsalar och mötesrum. Genom återbruket har många föremål kunnat behålla sin historia samtidigt som de fått en ny funktion i verksamhetens miljöer.