Inredning av aktivitetsbaserat kontor / Växjö
Med sin nya centrala placering ska kommunhuset bli möjligheternas plats. Anställda, förtroendevalda och medborgare möts här för att gemensamt utveckla ett hållbart framtida Växjö. Sex av kommunens förvaltningar samlas i huset där ett aktivitetsbaserat arbetssätt har införts. Tillsammans med representanter från varje förvaltning samt IT, HR, och facket har Liljewall drivit utvecklingen av de nya kontorsmiljöerna.
År
2018 - 2020
Plats
Norra Järnvägsgatan 7, 352 30 Växjö
Kund
Växjö kommun
Kontakt
Linda Nilson
0765-48 70 33
lini@liljewall.se
Utveckling mot hållbara mål i fokus
Växjös kommunhus befintliga inredning från de olika förvaltningarna har återanvänts i så stor utsträckning som möjligt. Framförallt i konferensanläggningen som är väl synlig för medborgarna på entréplan, är mängden återbrukade möbler 80 %. Liljewall har dessutom utarbetat förfrågningsunderlag samt haft en viktig roll vid utvärdering med hållbara förtecken i upphandlingsskedet.
Tillsammans med Sveriges statliga forskningsinstitut, RISE, arbetades det fram en modell inför upphandling som gör det möjligt att poängsätta mängden återbrukat material i de nyproducerade möbler som föreskrivs. Resultatet är ett cirkularitetsmått som bidrar till möbelbranschens utveckling mot hållbara mål.
Med plats för samtal och spontana möten.
Tillvägagångsätt för återbruk
och cirkulära möbelflöden
1. Inventering av möbler i tidigt skede
De befintliga möblerna är utgångspunkten. Hur kan de återanvändas för att skapa en harmonisk balans mellan nytt och gammalt? I entréhallen integrerades de befintliga incheckningsstationerna i furu på ett genomtänkt sätt, skapandes en träbaserad miljö som kompletterar husets massivträstomme.
2. Kontakt med möjliga samarbetspartners
Vem/vilka är lämpliga att samarbeta med kring återbruk inom kommunen: både gällande återbrukstjänster samt portaler/lagerhållning av möbler som inte används?
3. Inventering av tidigare upphandlingar
Inventering gjordes av tidigare upphandlingar av möbler för att få förståelse för vilket bestånd som fanns inom verksamheten.
4. Kontakt med tidigare inredningsleverantör
Arbetsbord och arbetsstolar kunde uppgraderas av tillverkande företag. Kommunens arbetsgrupp erbjöd enklare renoveringsuppdrag, som omklädsel av akustiska skärmar. Lokalt snickeri renoverade informationsstationerna i entréhallen, med fokus på demonterbarhet, tillgänglighet och optimal resursanvändning.
5. Undersök metoder för “recreate”
Tillvägagångssätt för ”Recreate”, ett sätt att omskapa och återanvända befintliga möbler, undersöktes. Exempelvis omdesignades ritningshurtsar på fastighetsavdelningen till nya mötesplatser och uppläggningsytor.
6. Bevaka återbruksportal
I Växjö kommun används en digital återbruksportal för inredning, vilken övervakades för att främst skaffa återbrukade möbler. Möbler som inte kunde återanvändas i projektet lämnades också på denna portal. Den ersatte delvis handeln med begagnade möbler när det inte fanns specifika avtal med återförsäljare vid projektets planering.
7. Skapa ett starkt koncept
Upphandling av återbrukad inredning kräver ett starkt koncept och tid för sökning hos återbruksleverantörer med ramavtal. Många av dessa leverantörer uppdaterar möbler och ger en 5-årig garanti, vilket likställer dem med nyproducerade möbler. De kan också erbjuda tjänster som lackering och omklädnad av återbrukningsbara möbler.
8. Lägg vikt vid flexibilitet
I utformningen av Växjö nya kommunhus prioriterades flexibel inredning för mångsidig användning. Som erfarna inredningsarkitekter förstår vi att kontorsmiljöer behöver anpassas över tid. Kvalitetsprodukter med stark design säkerställer lång livslängd och möjliggör återanvändning upp till fyra gånger för att främja hållbarhet.
9. Sprid hållbarhetsarbetet
Hållbarhetsmål i projektet innebär också att hitta fler vägar för spridning av återbruksarbetet, t. ex. att hålla föredrag om återbruksarbetet för ledning, politiken och medarbetare på Växjö kommunhus
10. Framtagande av loggbok
Vi kan också ta fram en ”loggbok” för all inredning i byggnaden innehållande fakta som underhåll och skötsel av produkter, kontaktuppgifter till möbelproducenter, bok över kemikalieinnehåll samt produktens CO2 avtryck och historik. Ett arbete och dokument som är värdefullt och som tydliggör inredningskonceptet hållbarhetsprinciper när detta behöver kommuniceras.
Kontoret som mötesplats
Visionen har varit att skapa en intim och kreativ miljö med referenser till småländskt- landskap och byggnadstradition. Inredningskonceptet utgår från byggnadens synliga trästomme och de vertikalt lutade ytterväggarna. Val av ytskikt, kulörer och specialritade möbler till entrétorget har ingått i uppdraget.
“Med sin nya centrala placering ska kommunhuset bli möjligheternas plats. Här kommer 600 personer samverka för att tillsammans utveckla framtidens Växjö. Interiört har rumsvolymerna delats upp i olika zoner för ökad variation och ökad orienterbarhet - var och en med sin dominerande kulör som tillägg till den bas som löper generellt genom huset. Möbler och detaljer är noga utvalda för att knyta an till den småländska hantverkstraditionen.”
Linda Nilson, Inredningsarkitekt, Liljewall
Projektteam
-
Inredningsarkitekt
Linda Nilson
-
Inredningsarkitekt
Annette Petersson
-
