Vi håller oss ständigt uppdaterade om de senaste insikterna inom kontorsutveckling och skapar arbetsmiljöer som främjar trivsel genom att anpassa dem efter hjärnans funktioner och behov. För oss är arbetsplatsen ett strategiskt verktyg för verksamhetsutveckling, och vi arbetar med alla typer av utvecklingsprojekt och hyresgästanpassningar – från co-workingytor och verksamhetsbaserade kontor till aktivitetsbaserade miljöer, öppna kontorslandskap och cellkontor. Genom att kombinera design med insikter om hur människor faktiskt arbetar och interagerar, utvecklar vi lösningar som skapar verkligt värde över tid.
Kontakt
Linda Nilsson
lini@liljewall.se
0765-48 70 33
Insiktsdriven design
Varje uppdrag börjar med att förstå verksamheten på djupet. Vi analyserar behov, arbetssätt, kultur och mål för att definiera vilken roll kontoret ska spela – idag och i framtiden. Det handlar om att identifiera vilka aktiviteter som ska prioriteras, hur samarbete, möten och kunskapsdelning bäst stöttas, samt vad som krävs för att skapa trivsel, välmående och långsiktig hållbarhet.
Rätt plats för rätt aktivitet
Ett effektivt kontor dimensioneras inte bara efter antal medarbetare, utan efter hur det faktiskt används. Vi utvecklar arbetsmiljöer där olika funktioner samspelar – från fokuserat arbete till sociala ytor – och där en balanserad beläggningsgrad skapar liv och energi utan att leda till trängsel. På så sätt möjliggör vi det som inte uppstår lika naturligt i distansarbete: spontana möten, kreativa processer och starka relationer.
Kultur, identitet och attraktionskraft
Arbetsplatsen är en fysisk spegling av organisationens värderingar och ledarskap. Vi formar miljöer som förstärker identiteten, stödjer önskade beteenden och bidrar till att attrahera, engagera och behålla medarbetare. Ett kontor ska inte bara fungera – det ska vara en plats man vill vara på.
Förändring som en del av processen
Att utveckla en arbetsplats handlar också om att utveckla arbetssätt. Vi stöttar er genom förändringsresan med workshops, analyser och dialoger som involverar medarbetarna. Oavsett om ni går från ett traditionellt kontor till ett aktivitetsbaserat arbetssätt eller söker mer flexibla lösningar, säkerställer vi en förankrad och hållbar transformation.
Flexibilitet för framtiden
Verksamheter förändras – och det måste arbetsplatsen också kunna göra. Vi skapar lösningar som är anpassningsbara över tid och tar höjd för kommande behov och osäkerheter. Genom att tänka 3–5 år framåt redan idag utvecklar vi arbetsmiljöer som kan växa, förändras och fortsätta stödja organisationens utveckling.
Växjö kommunhus
Kommunhuset skulle rymma lokaler för kontaktcenter samt avdelningar inom ekonomi, revision, kansli, hållbarhet, måltid, upphandling, utveckling, näringsliv, lantmäteri, stab, kultur och fritid, arbete och välfärd, omsorg samt miljö och hälsa. När Liljewall anslöt till projektet – cirka två år efter starten med White arkitekter och tre år före inflyttning – var beslutet redan fattat att kontoret skulle vara aktivitetsbaserat. Som ett första steg hade workshops genomförts med verksamhetsrepresentanter. Verksamheten, som hyser ungefär 600 medarbetare, har varit på plats sedan 2021.
Liljewall arbetade vidare med att ta fram möbleringsplaner för de fem våningsplanen, där olika zoner var utformade för att uppmuntra specifika typer av arbete. Fokus låg på att skapa en trygg och sammanhållande miljö. Arbetet fortsatte i referensgrupper, där varje enhet bidrog med en representant, och möbleringsplanerna utvecklades parallellt med val av möbler, material och färgsättning. En av utmaningarna var att hitta rätt mängd förvaring, vilket inkluderade projektförvaring, närarkiv med brandklassade skåp och kompaktarkiv för övrigt material. Projektet leddes av verksamhetens projektledare, som också fungerade som länk mellan byggentreprenör, arkitekt och inredningsarkitekt. Samarbetet mellan byggentreprenör och inredningsarkitekt var avgörande för att få en fungerande lösning.
Alten
I Alten-projektet var utgångspunkten att skapa ett verksamhetsanpassat huvudkontor i en K-märkt industribyggnad från 1920-talet, där historisk karaktär möter framtidens arbetssätt. Genom en gedigen arbetsplatsstrategi baserad på djupintervjuer, beteendevetenskapliga insikter och analys av arbetsmönster kunde en miljö formas som speglar medarbetarnas verkliga behov. Strategin syftade till att stärka synergier mellan team och att skapa flöden som underlättar både fokuserat arbete och naturlig interaktion. Det öppna köket som centralt nav, tillsammans med zonindelade ytor för olika typer av arbete, bidrar till att människor möts spontant och strukturerat. Genom att optimera antalet arbetsplatser utifrån faktisk närvaro och behov har ytan nyttjats effektivt – utan att tumma på tillgänglighet eller trivsel. Kombinationen av återbruk, specialritad inredning och omsorgsfullt bevarade originaldetaljer skapar dessutom en stark känsla av sammanhang och identitet.
SKF:s huvudkontor
SKF:s nya huvudkontor är resultatet av en omfattande arbetsplatsstrategi där fokus låg på att anpassa miljön efter organisationens faktiska behov och arbetssätt. I omvandlingen av det tidigare centrallagret till en modern arbetsplats för 900 medarbetare anlitades experter för att genomföra djupintervjuer, beteendevetenskaplig analys och kartläggning av flöden med syfte att underbygga vårt arbete med att skapa en flexibel och hållbar miljö. Strategin främjade synergier mellan avdelningar genom att underlätta interaktion och skapa tydliga ytor för samarbete, samtidigt som zoner för fokuserat arbete säkerställde en balanserad arbetsdag. Medarbetarna involverades tidigt i processen, vilket möjliggjorde en lösning där det faktiska nyttjandet låg till grund för att optimera antalet arbetsplatser. Byggnaden är Sveriges första att certifieras enligt den senaste LEED Platinum-standarden, där hållbarhet och effektivitet präglar både materialval och teknik. Interiören speglar en omsorg om både människa och miljö, med naturliga färger, återbruk och smarta lösningar som stärker arbetsmiljön och organisationens identitet.
Kommunal Väst
Kontoret har plats för cirka 50 medarbetare och inkluderar även ett konferenscenter, utbildningslokaler samt utrymmen för hantering av känsliga ärenden, där förbundets medlemmar tas emot. Inför den planerade totalrenoveringen ville ledningen utforska möjligheterna att modernisera kontoret och samtidigt stärka samarbetet och samhörigheten. Uppdraget omfattade samtliga sex våningsplan.
Efter workshops och diskussioner med styrgruppen kring målsättningar och varumärke, beslutades att involvera alla anställda i processen. Den omfattade intervjuer, enkäter, föredrag, studiebesök och workshops. Efter aktiviteterna fortsatte arbetet i referensgrupp, vilket gjorde det möjligt att tidigt identifiera problem och behov. Under renoveringen skapades tillfälliga aktivitetsbaserade miljöer baserat på referensgruppens input, vilket fungerade som en pilotstudie. Möbleringen designades för hög grad av återbruk. Den nya arbetsmiljön övergick från cellkontor till en flexibel, aktivitetsbaserad modell med anpassningsbara ytor.
Utmaningen var att gå från fasta kontorsplatser till en aktivitetsbaserad miljö och skapa en trygg plats för medlemmar. Resultatet är en trivsam, samarbetsvänlig miljö med möjlighet för framtida expansion. Liljewall arbetade med projektet under 3-4 år, inklusive ett år i tillfälliga lokaler.
Solberg Kommunikation
Solberg Kommunikations nya kontor i centrala Göteborg är ett exempel på hur en strategisk arbetsplatsutveckling kan skapa en miljö som främjar både kreativitet och effektivitet. Projektet kännetecknas av en hög grad av återbruk, där cirka 80 % av inredningen har återanvänts eller omarbetats. Denna hållbara strategi har inte bara minskat klimatpåverkan utan också bidragit till en unik och personlig arbetsmiljö.
Genom att optimera antalet arbetsplatser och skapa flexibla zoner för olika arbetsbehov har kontoret blivit en plats där medarbetarna kan interagera, samarbeta och arbeta fokuserat – allt inom en yta som halverats från 1152 till 606 kvadratmeter. Den genomtänkta inredningen, som kombinerar element från tre olika byggnadsepoker, skapar en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö. Den öppna och sociala entrén leder vidare till tysta arbetszoner, vilket ger en balans mellan samarbete och koncentration. Genom att arbeta med det redan byggda och göra kloka val på plats har projektet blivit en replik mot uppfattningen att ombyggnad eller återbruk måste bli dyrt.
Kvinnoklinken Östra sjukhuset
Liljewall deltog i arbetet med att utforma en modern arbetsmiljö för cirka 100 medarbetare på kvinnoklinikens administrativa våningsplan vid Östra sjukhuset. Verksamheten kallar nu kontorsmodellen för ”Zon-kontor” – en variant av en aktivitets- och verksamhetsbaserad arbetsmiljö. Kontoret är utformat för läkare, verksamhetsledningen samt administrativa stödfunktioner inom Neonatal- och Obstetrikverksamheterna. Efter flera tidsmässiga framflyttningar beräknas miljön vara färdigställd år 2028.
Projektet började med att undersöka olika kontorsmodeller och deras fördelar, följt av workshops och föredrag för att involvera verksamheten. Tre förslag presenterades: kombikontor, aktivitetsbaserat och verksamhetsbaserat kontor. Efter kontinuerliga referensgruppsmöten utvecklades en verksamhetsbaserad modell med mindre “hubbar” för 6–8 personer. Genom studiebesök och tester säkerställdes att de valda lösningarna var rätt anpassade. Arbetet sammanställdes i en rapport som säkerställde en långsiktig genomförandeplan.
Ale kommunhus
Kontoret har kapacitet för cirka 50 medarbetare och inkluderar även ett konferenscenter, utbildningslokaler samt utrymmen för hantering av känsliga ärenden, där förbundets medlemmar tas emot. Inför den planerade totalrenoveringen av fastigheten ville ledningen utforska möjligheterna att modernisera kontoret och samtidigt främja samarbete och samhörighet. Uppdraget omfattade samtliga sex våningsplan.
Kontakt
Melinda Delst-Stokes
Titel
Inredningsarkitekt
studiochef
Stockholm
