Vi håller oss ständigt uppdaterade om de senaste insikterna inom kontorsutveckling och skapar arbetsmiljöer som främjar trivsel genom att anpassa dem efter hjärnans funktioner och behov. För oss är arbetsplatsen ett strategiskt verktyg för verksamhetsutveckling, och vi arbetar med alla typer av utvecklingsprojekt och hyresgästanpassningar – från co-workingytor och verksamhetsbaserade kontor till aktivitetsbaserade miljöer, öppna kontorslandskap och cellkontor.
Kontakt
Linda Nilsson
lini@liljewall.se
0765-48 70 33
Växjö kommunhus
Kommunhuset skulle rymma lokaler för kontaktcenter samt avdelningar inom ekonomi, revision, kansli, hållbarhet, måltid, upphandling, utveckling, näringsliv, lantmäteri, stab, kultur och fritid, arbete och välfärd, omsorg samt miljö och hälsa. När Liljewall anslöt till projektet – cirka två år efter starten med White arkitekter och tre år före inflyttning – var beslutet redan fattat att kontoret skulle vara aktivitetsbaserat. Som ett första steg hade workshops genomförts med verksamhetsrepresentanter. Verksamheten, som hyser ungefär 600 medarbetare, har varit på plats sedan 2021.
Liljewall arbetade vidare med att ta fram möbleringsplaner för de fem våningsplanen, där olika zoner var utformade för att uppmuntra specifika typer av arbete. Fokus låg på att skapa en trygg och sammanhållande miljö. Arbetet fortsatte i referensgrupper, där varje enhet bidrog med en representant, och möbleringsplanerna utvecklades parallellt med val av möbler, material och färgsättning. En av utmaningarna var att hitta rätt mängd förvaring, vilket inkluderade projektförvaring, närarkiv med brandklassade skåp och kompaktarkiv för övrigt material. Projektet leddes av verksamhetens projektledare, som också fungerade som länk mellan byggentreprenör, arkitekt och inredningsarkitekt. Samarbetet mellan byggentreprenör och inredningsarkitekt var avgörande för att få en fungerande lösning.
Kommunal Väst
Kontoret har plats för cirka 50 medarbetare och inkluderar även ett konferenscenter, utbildningslokaler samt utrymmen för hantering av känsliga ärenden, där förbundets medlemmar tas emot. Inför den planerade totalrenoveringen ville ledningen utforska möjligheterna att modernisera kontoret och samtidigt stärka samarbetet och samhörigheten. Uppdraget omfattade samtliga sex våningsplan.
Efter workshops och diskussioner med styrgruppen kring målsättningar och varumärke, beslutades att involvera alla anställda i processen. Den omfattade intervjuer, enkäter, föredrag, studiebesök och workshops. Efter aktiviteterna fortsatte arbetet i referensgrupp, vilket gjorde det möjligt att tidigt identifiera problem och behov. Under renoveringen skapades tillfälliga aktivitetsbaserade miljöer baserat på referensgruppens input, vilket fungerade som en pilotstudie. Möbleringen designades för hög grad av återbruk. Den nya arbetsmiljön övergick från cellkontor till en flexibel, aktivitetsbaserad modell med anpassningsbara ytor.
Utmaningen var att gå från fasta kontorsplatser till en aktivitetsbaserad miljö och skapa en trygg plats för medlemmar. Resultatet är en trivsam, samarbetsvänlig miljö med möjlighet för framtida expansion. Liljewall arbetade med projektet under 3-4 år, inklusive ett år i tillfälliga lokaler.
Ale kommunhus
Kontoret har kapacitet för cirka 50 medarbetare och inkluderar även ett konferenscenter, utbildningslokaler samt utrymmen för hantering av känsliga ärenden, där förbundets medlemmar tas emot. Inför den planerade totalrenoveringen av fastigheten ville ledningen utforska möjligheterna att modernisera kontoret och samtidigt främja samarbete och samhörighet. Uppdraget omfattade samtliga sex våningsplan.
Kvinnoklinken Östra sjukhuset
Liljewall deltog i arbetet med att utforma en modern arbetsmiljö för cirka 100 medarbetare på kvinnoklinikens administrativa våningsplan vid Östra sjukhuset. Verksamheten kallar nu kontorsmodellen för ”Zon-kontor” – en variant av en aktivitets- och verksamhetsbaserad arbetsmiljö. Kontoret är utformat för läkare, verksamhetsledningen samt administrativa stödfunktioner inom Neonatal- och Obstetrikverksamheterna. Efter flera tidsmässiga framflyttningar beräknas miljön vara färdigställd år 2028.
Projektet började med att undersöka olika kontorsmodeller och deras fördelar, följt av workshops och föredrag för att involvera verksamheten. Tre förslag presenterades: kombikontor, aktivitetsbaserat och verksamhetsbaserat kontor. Efter kontinuerliga referensgruppsmöten utvecklades en verksamhetsbaserad modell med mindre “hubbar” för 6–8 personer. Genom studiebesök och tester säkerställdes att de valda lösningarna var rätt anpassade. Arbetet sammanställdes i en rapport som säkerställde en långsiktig genomförandeplan.
Kontakt
